无论线下展览会的形式如何变化，观众组织始终是头等大事，哪怕是刚结束的淘宝造物节也不例外。相反，这类活动对观众的质量要求更高。本文总结了展览会吸引观众的十个策略，以供阅读。
展会招商方式有多种多样，通常的做法：印发参观券和邀请函并有针对性地向政府有关部门、商/协会、协办单位、支持单位、经贸机构、团体、大型企业发送；网上链接宣传；在各种新闻媒体和专业刊物发布（软性、硬性）；召开新闻发布会；、传真、寄邮件明信片、登门拜访等等。
展会增加观众的方式有许多种，以下列举10种：
01
尽早开始促销
组织者容易犯的一个大错误就是在最后一个或者两个月才开始促销宣传。然而，如果你参考那些大规模并且成功的贸易展览，你会发现他们在目前的展会刚结束时就开始宣传下一个展会了。至少应该提前8个月来确保在潜在观众的日程安排中占有一席之地。办展具有针对性，能满足行业、参展商和用户的需要。
而且协会拥有众多的会员单位，有庞大的网络系统。其在办展的同时，往往还要举办一些对行业发展有针对性的学术交流活动和新产品、新技术介绍活动，以及行业的重要的会议等，这是其它单位办展所不具备的。并且，行业协会容易得到政府部门和国际行业组织的支持和帮助，也会得到行业和企业的信赖。一般来说，你可以签订一份商业协议来向订阅者发送宣传邮件，如果市场预算不太够的话，你可以向杂志提出物物交换的的提议，即你为其提供免费的展位，以此换取免费的宣传机会。如果在计划里有重要演讲者，你可以为媒体安排一场专门的采访，来帮他们获得高质量的内容。
04
和另一场展会协同举办
你可以和另外一场相关但却互相不用竞争的展会一起举办，来增加观众并削减预算。一起举办能够增加对观众的吸引力，尤其是可以花一场展会的票价看两场展会。
据统计，44%的贸易展会组织者由于目睹了现在美国成长最快速的展览会——设计与建筑周所取得的巨功，他们都在考虑一起举办展览的可能性。
05
为参展商提供促销工具
为参展商提供广泛的市场营销材料，有助于他们更轻松地开展观众促销。例如，并群发给他们的客户，再加上一个独有的签名，通过发送出去的邮件，他们的参与度也得到了提高。
另外，通过追踪代码来追踪观众的活动，有助于掌握哪些参展商在主动地帮助宣传而哪些没有，这能够引导接下来你应该把更多的注意力放在哪里。
06
战略性的赞助
赞助不仅能够提供很多必需的或额外的资金，也能增加展会的吸引力。如果你有一个拥有可靠的品牌并且在相关产业内很有名的伙伴，他/她就能成为展会的一个被认可的标志。
你还能够从赞助商的网络中获益，以此宣传展会。当然，他们肯定也会寻求可观的回报。所以，面向具有战略意义的赞助商，要使给出的福利有吸引力，并且集中于如何。
07
采用特邀买家模式
为了鼓励更多有价值的、合格的买家来参加你的展会，可以考虑引入特邀买家项目。这包括承担这些买家的出席费用，并且与挑选出来的参展商一起来让观众参与进来。
作为承担他们出席、交通及住宿费用的回报，特邀买家必须每天参加一系列预先安排（由他们选择）及义务的活动。这种模式最先被1980年代的IMEX所采用，并被证明取得了巨大的成功，现在，展会组织者每年都会邀请成千的特邀买家。
08
邀请部分学生
许多参展商也许不认为学生是高价值的观众，因为他们并不是预算的持有者或影响者。尽管如此，他们的参与依然是有价值的，毕竟他们也许就是未来的买家。
与学院和大学来提供免费的门票给相关专业的学生，并在你的项目里加入一些教育研讨会。如果你担心学生会来的太多，可以给出一个限定数量，并且奉行先来先得原则。
09
向虚拟观众开放
有很多人想来参观展会但却无法前往，这可能是由于日期、地点的原因，或者他们无法从工作中脱身。为此，你应该提供一个免费的直播系统来确保不要遗漏这些观众。更关键的是，要确保参展商能够从中获益，，要求虚拟观众访问参展商的区域并向1到2个参展商登记他们的兴趣。你也可以添加这些人到你下一年的宣传邮件发送列表里。
10
在另一个产业中展览
如果你的展览会是首次举办，在另一个举办过好几次并且有不错的参与度的展会上参展是一种很棒的提高知名度的方法。但一定要坦率并诚实地向这一展会的组织者说明，你宣传的展会不是竞争性的，而是互补的。
结
论
从形成战略伙伴到“跳出盒子”思维，都能够帮助你获得新的观众。其实有许多方法能够提高展会的参与度。请记住，一定要尽早开始，并且不要错过任何机会。
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